隨著網(wǎng)店的發(fā)展,天貓平臺為了整理電商商場,對客服制定了一些規(guī)則。同時電商主也針對也 平臺的規(guī)則制定了約束客服的一些管理制度。萌萌客服外包服務(wù)商帶大家一起來看一下客服工作是應(yīng)該遵守哪些天貓電商平臺管理制度守則。
天貓客服工作守則
一、客服工作守則包括:
1、每位客服都要有高度的責任心,處處以公司的利益為重, 為公司和個人的發(fā)展努力工作。
2、牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意,維護好公司和網(wǎng)店品牌形象。
3、具備不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過培養(yǎng)和學(xué)習(xí)新知識使專業(yè)知識和個人素質(zhì)與團隊發(fā)展保持同步。
4、講究工作方法和工作效率。
4、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。
5、計算機操作熟練。打字速度達60字/分。
6、客服在受理客戶咨詢、投訴時,必須嚴格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語,態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴。
7、客服在工作過程中,應(yīng)嚴格按照“兩要、三不、四個一樣”的要求去做。即:二要:要“請”字當頭,“您”字不離口。
三不:不使用生硬語言,不說推卸責任的話,不責備、埋怨客戶。
四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
8、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感。
9、遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。
10、應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)、客戶信息等機密。
11、嚴禁一心多用、工作過程中兼顧其它非工作內(nèi)容。
12、必須服從上級要求,有令即行。如有正當意見或要求,應(yīng)在事前陳述。
淘寶電商平臺客服管理制度
二、工作規(guī)范
上班時間:白班8:30-16:30,晚班16:00-凌晨0:00,每周單休,上六休一,休息時間由主管輪流安排(活動期間例外,活動前后由主管安排調(diào)休,如有特殊事宜請假需要提前一天和主管申請),晚班客服下班時間原則上以0點為準,如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。
2.熟練使用ERP軟件
3.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,不準看電視看電影和玩游戲,以及其它大量占用資源的娛樂行為,嚴禁私自下載與工作無關(guān)的安裝軟件,違者將予以警告。上班空閑時間可以適當娛樂比如聽音樂、看新聞,但聲音不能太大,以免溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請自覺將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩及其它足以影響他人工作和影響工作環(huán)境的行為。
4. 沒顧客的時候,要加深了解專業(yè)知識,基本要求要做到看到店鋪商品要知道其品名和產(chǎn)地。相反也要看到品名和產(chǎn)地要知道有哪幾種規(guī)格的產(chǎn)品。另一方面要多分類要做到客戶描述出產(chǎn)品名稱和規(guī)格等屬性要迅速找到該鏈接。
5.接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,熱情服務(wù)。買家旺旺咨詢用語應(yīng)該熱情親切,拒絕要婉轉(zhuǎn),不能用生硬的語句。(比如熱情親切的語句“您、您好、親”,語句結(jié)尾加上“嗎、吧、哦”等語氣詞,婉轉(zhuǎn)的拒絕比如“您再對比考慮下吧”“對不起價格相差太大了您再加點唄。”等等)。不得影響公司網(wǎng)店品牌形象,如果因服務(wù)原因收到買家投訴,視實際情況予以處罰。
6.保持桌面及周圍整潔,每天上班前要打掃辦公桌。
7.定期整理問題件和退回件表格。處理問題件(能立即處理的除外)和退回件需要登記下訂單編號、購買日期、購買產(chǎn)品、購買數(shù)量、金額、快遞運單號并備注詳情。
8.上班期間,不允許從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵客服利用空余時間自學(xué),提高自身能力。
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