315消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日剛剛過去不久，在每年的315前后都是平臺抓得最嚴(yán)的時候。店鋪投訴量也會與日俱增，此時客服的重?fù)?dān)就要來了。

　　很多客服怕的不是消費(fèi)者投訴，怕的是沒有處理好投訴，連帶自己一同被投訴，所以本期博士店長就給大家總結(jié)了這階段客服該怎么做。

　　倒查店鋪

　　對店鋪進(jìn)行全面倒查，對已被投訴的點(diǎn)進(jìn)行修改。

　　1）檢查店鋪后臺及各個鏈接配置

　　2）篩查商品主圖、詳情頁文案，是否存在夸大

　　3）核對商品價格和尺寸規(guī)格設(shè)置

　　完善投訴處理流程

　　投訴處理流程分為一線客服處理流程與管理層處理流程，根據(jù)投訴問題產(chǎn)生的原因、客戶的目的進(jìn)入不同的處理流程。

　　如果投訴最后再次升級，平臺方介入后仍無法解決顧客投訴的，則需啟動公關(guān)應(yīng)對程序，讓專業(yè)公關(guān)團(tuán)隊(duì)來化解，爭取達(dá)到雙贏最佳局面。

　　具體執(zhí)行操作

　　1.客服（傾聽認(rèn)知—同步引導(dǎo)—澄清陳述—解決感謝）

　　（1）傾聽認(rèn)知

　　認(rèn)真傾聽顧客的感受，先弄清問題的本質(zhì)及事實(shí)。客戶的三種投訴心態(tài)：求發(fā)泄、求尊重、求補(bǔ)償。客戶的三種基本需求：被理解、被尊重、安全感。

　　（2）同步引導(dǎo)

　　認(rèn)知客戶與他們保持同步，對他們的情感投入感情、讓客戶發(fā)泄一下不滿。要知道顧客為什么打電話來，讓顧客馬上告訴你他的需求，達(dá)到這一目的最有效的方法就是問引導(dǎo)性問題。

　　（3）澄清陳述

　　讓客戶從怒火中回到解決問題的理性中來，提出可能的解決方案，總結(jié)問題達(dá)成一致。如果問題在我方，應(yīng)立即道歉并以最快時間給客戶解決；如果問題在客戶自身，則要說明問題的實(shí)質(zhì)。

　　（4）解決感謝

　　在客戶異議基本解決后，還要再問客戶還有其它什么要求，以誠懇的態(tài)度告訴客戶，假如你還有其它問題，請隨時聯(lián)系，并感謝客戶提出的寶貴意見和建議。

　　2.主管領(lǐng)導(dǎo)（溝通協(xié)調(diào)—電話回訪—總結(jié)分析—培訓(xùn)改進(jìn)）

　　（1）溝通協(xié)調(diào)

　　對需跨部門解決的投訴，管理者的任務(wù)是協(xié)調(diào)督促相關(guān)部門解決；對客戶一定要和高層管理者溝通，或者某些特定問題關(guān)系到客戶的重大利益時，管理者的任務(wù)則是向上級申請授權(quán)并與客戶協(xié)商解決。

　　（2）電話回訪

　　在投訴得到協(xié)商解決后，通過電話回訪關(guān)心與詢問客戶對處理結(jié)果的滿意程度，同時獲取客戶對公司整體服務(wù)的反饋意見。

　　（3）總結(jié)分析

　　對客戶投訴信息及處理過程進(jìn)行整理分析、歸類匯總，形成客戶投訴的原因和處理客戶投訴的總結(jié)提煉。

　　（4）培訓(xùn)改進(jìn)

　　最后將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)添加到知識庫以及通過培訓(xùn)方式與客服進(jìn)行分享。

　　善后收尾

　　給了顧客投訴解決方案，并不等于結(jié)束，客服還應(yīng)該檢查是否落實(shí)到位，給顧客做回訪，詢問顧客對商家的處理方式是否滿意，有什么建議，這樣才算得上真正的閉環(huán)。

　　投訴不是什么壞事，換個思路，投訴可以指出產(chǎn)品的缺點(diǎn)，完善商家服務(wù)。完美的投訴處理方案，甚至可以贏得顧客的好感與認(rèn)同，可以發(fā)展他為產(chǎn)品的忠實(shí)理性顧客，雙方關(guān)系得以長期穩(wěn)定發(fā)展。

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